Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů v aplikaci Ringy(dále jen „Zásady“)
1. Definice
Pojmy uvedené v těchto Podmínkách níže mají následující význam:
Správcem osobních údajů je společnost GROOP CZ s.r.o., IČO 248 06 731, se sídlem Vršovická 927/56, Vršovice, 101 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 176009 (dále jen „my“)
Aplikace je mobilní aplikace provozovaná Správcem pod názvem „Ringy“, dostupná jako mobilní aplikace nebo prostřednictvím webové platformy na doméně account.ringy.me
Služby jsou veškeré služby poskytované Provozovatelem Uživateli v souvislosti s užitím Aplikace, zejména umožnění komunikace Uživatelů a sdílení Uživatelského obsahu
Uživatelem je každá fyzická osoba, která se registruje do Aplikace. Subjektem osobních údajů jsou pouze Uživatelé (dále rovněž „Vy“).
Sociální sítě znamená některou ze sociálních sítí nebo platforem umožňujících zjednodušené vytvoření registrace v Aplikaci, a to Facebook nebo Google+
GDPR je Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů
2. Jaké údaje zpracováváme?
Správce prostřednictvím Aplikace zpracovává Vaše následující údaje uvedené Vámi při registraci do Aplikace nebo poskytnuté Správci při používání Aplikace:
• Jméno a příjmení, případně přezdívka
• Emailová adresa
• Profilová fotografie, pokud ji nahrajete do svého uživatelského profilu v Aplikaci
• Číslo bankovního účtu, pokud provedete úhradu využijete příslušnou funkci Aplikace pro úhradu tzv. zpoplatněných událostí, včetně údajů souvisejících s touto transakcí, jako je čas provedení a název zpoplatněné události
• Informace o Vašem zájmu o účast na Vámi nebo jinými Uživateli vytvořené události v Aplikaci
• IP adresa, jako nezbytná součást online komunikace Vašeho koncového zařízení se serverem Aplikace
Správce nepředpokládá, že Uživatelé budou v rámci užívání Aplikace poskytovat Správci jiné než výše uvedené osobní údaje a pokud dojde k jejich vložení do Aplikace, tyto Správce nijak systematicky nezpracovává.
3. Za jakým účelem?
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je umožnění užití Aplikace a její funkcí Vám jako registrovaným uživatelům a dále ochrana práv třetích osob v souvislosti s užíváním zvláštních funkcí Aplikace.
Správce zpracovává Vaše osobní údaje z následujících právních důvodů:
a) nezbytnosti takového zpracování pro účely plnění smlouvy ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Smlouvou se rozumí Všeobecné a obchodní podmínky upravující používání aplikace Ringy (dále jen „Podmínky užití“), na základě kterých Vám Správce poskytuje možnost užití Aplikace.
b) Oprávněného zájmu ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a to konkrétně zájmu Správce a ostatních Uživatelů, kteří v rámci Aplikace vytvořili zpoplatněnou událost pro ostatní Uživatele (dále jen „zpoplatněná událost“), pokud se takové zpoplatněné události zúčastníte a uhradíte příslušný poplatek prostřednictvím platební brány v Aplikaci. Oprávněný zájem spočívá v potřebě uchování Vašich identifikačních údajů pro ochranu majetkových práv Správce a těch uživatelů, kteří vytvořili zpoplatněnou událost v Aplikaci a obdrží Vámi provedenou bezhotovostní platbu prostřednictvím platební brány.
Správce nezpracovává Vaše osobní údaje za marketingovým účelem.
Správce neprovádí profilování ani při zpracování Vašich údajů nedochází k žádnému automatickému rozhodování.
4. Kdo a kde osobní údaje zpracovává?
Správce využívá zpracovatele poskytující nezbytné technické zabezpečení a podporu provozu Aplikace. Se všemi zpracovateli osobních údajů má Správce uzavřenou řádnou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu článku 28 GDPR. Těmito správci je například společnost poskytující hosting serveru Aplikace nebo banka, která zpracovává platby za zpoplatněné události přijaté Správcem prostřednictvím platební brány integrované s Aplikací, a poskytovatel této platební brány pro Aplikaci.
Osobní údaje Správce nebude zneužívat ani předávat třetím osobám, vyjma zpracovatelů poskytujících technickou podporu funkcí Aplikace.
5. Komu údaje předáváme?
Správce nepředává Vaše osobní údaje třetím stranám za úplatu, nebo mimo území Evropského hospodářského prostoru. Všichni zpracovatelé Vašich osobních údajů zpracovávají tyto osobní údaje výlučně na území Evropského hospodářského prostoru v souladu s GDPR.
6. Komu se Vaše údaje v Aplikaci zobrazují?
Z povahy Aplikace se některé Vaše osobní údaje zobrazují i ostatním registrovaným Uživatelům v Aplikaci. Běžným Uživatelům se zobrazuje Vaše jméno, případně zvolená přezdívka, profilová fotografie (pokud ji do Vašeho uživatelského profilu vložíte) a informace o Vašem zájmu účastnit se vytvořené události v Aplikaci, včetně zpoplatněných událostí. Uživatelé, kteří založili tzv. skupinu (virtuální místnost pro komunikaci mezi Uživateli v Aplikaci) nebo byli určeni správcem takové skupiny v Aplikaci, se navíc zobrazuje i Vaše emailová adresa.
Jiné osobní údaje ostatní Uživatele Aplikace neuvidí.
7. Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu trvání účelu, pro který byly shromážděny. Vaše osobní údaje tak zpracováváme po dobu existence Vašeho uživatelského profilu v Aplikaci. Bezodkladně po odstranění Vašeho uživatelského profilu budou související osobní údaje odstraněny, pokud nepřetrvává jiný právní důvod jejich zpracování, například oprávněný zájem podle článku 3 písm. b) těchto Zásad.
V případě, že využitím funkcí Aplikace provedete úhradu za zpoplatněnou událost, budou Vaše osobní údaje v rozsahu jména, příjmení a čísla bankovního účtu a souvisejících údajů o této transakci zpracovávány po dobu až tří let od uskutečnění zpoplatněné události. Tato doba představuje promlčecí lhůtu majetkových práv podle občanského zákoníku, po kterou má Správce a Uživatelé, kteří vytvořili zpoplatněnou událost, oprávněný zájem uchovávat údaje o této transakci.
Vaše IP adresa se zpracovává výhradně po dobu, kdy trvá spojení Vašeho zařízení se serverem Aplikace a dále po přiměřenou dobu existence technických záznamů (logů) připojení na server Aplikace.
8. Vaše práva
Jako Uživatelé máte právo:
• požadovat od Správce přístup k osobním údajům dle článku 15 GDPR
• na opravu osobních údajů dle článku 16 GDPR
• na výmaz osobních údajů dle článku 17 GDPR
• na omezení zpracování osobních údajů dle článku 18 GDPR
• na přenositelnost osobních údajů dle článku 20 GDPR
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle článku 21 GDPR
• podat stížnost dozorovému úřadu, kterým je pro Českou republiku Úřad pro ochranu osobních údajů
9. Kontakt
Správce můžete kontaktovat na adrese jeho sídla Vršovická 927/56, Vršovice, 101 00 Praha 10, nebo prostřednictvím e-mailu na adrese info@ringy.me
Na uvedených adresách můžete uplatnit veškerá Vaše práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů Správcem v souvislosti s provozem Aplikace.
10. Účinnost
Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 10.10.2021 a Správce si vyhrazuje právo je kdykoliv změnit, zejména v případě změn funkcí Aplikace. O těchto změnách budete informováni prostřednictvím Aplikace, případně emailem.